ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) в ООО «ЮНИТ» ИНН: 6319266951, КПП: 631901001, ОГРН: 1256300013595 (далее – Общество) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных работников Общества, посетителей сайта Общества, контрагентов и иных взаимодействующих с Обществом физических лиц с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных.
В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
1. обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2. персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
3. предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;
4. распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;
5. трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
6. уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным дальнейшее восстановление содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
7. cookie — фрагмент данных, сохраняющийся на компьютере или ином устройстве посетителя сайта Общества и свидетельствующий о посещении страниц сайта;
8. В соответствии с требованием п. 2 ст. 18.1 Закона «О персональных данных» настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно‑телекоммуникационной сети Интернет на сайте Общества.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основании следующих принципов:

законности;
ограничения достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором;
уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка Обществом персональных данных осуществляется в следующих целях:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Общества, исполнение обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;
заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчётности;
осуществление гражданско‑правовых отношений, в том числе оказание услуг;
ведение бухгалтерского учёта и иные цели, прямо связанные с уставной деятельностью Общества.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Общества.

5. ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, которые указаны в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
- контрагенты Общества (физические лица);
- посетители сайта (пользователи): фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; контактные данные (номер мобильного и/или домашнего телефона, адрес электронной почты, при необходимости — учётная запись в мессенджере);
- персональные данные, предоставляемые пользователями: Общество осуществляет сбор персональных данных, которые вводят в поля данных на интернет‑сайте Общества сами пользователи или иные лица по их поручению;
- пассивный сбор персональных данных: при текущем подключении в части статистических сведений на интернет‑сайте Общества может осуществляться сбор статистических данных о пользователях, включающих: посещение страниц, количество посещений страниц, длительность пользовательской сессии, точки входа (внешние сайты, с которых пользователь переходит на сайт Общества), точки выхода (ссылки, по которым пользователь переходит со страниц сайта), страна пользователя, регион пользователя, провайдер пользователя, браузер пользователя, система языка пользователя, операционная система, разрешение экрана пользователя, количество цветов экрана пользователя и др.; эти данные могут быть получены с помощью файлов cookie, файлов веб‑маяков и иных методов;
- Общество может использовать сторонние интернет‑сервисы для организации сбора статистики персональных данных; сторонние интернет‑сервисы обеспечивают хранение и/или обработку данных на собственных серверах; Общество не несёт ответственности за локализацию серверов сторонних интернет‑сервисов.
Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет следующие права:

получать полную информацию, которая касается обработки в Обществе его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
требовать исправления неверных или неполных персональных данных;
требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
отозвать согласие на обработку своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ОБЩЕСТВОМ ДЛЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Общество принимает меры по защите от несанкционированного или случайного неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и иных действий, которые могут нарушить установленные для персональных данных характеристики

безопасности, к которым относятся:
- конфиденциальность — требование не передавать информацию третьим лицам без согласия её обладателя, обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к информации;
- целостность — состояние информации, при котором отсутствует любое её несанкционированное изменение, либо изменение осуществляется только преднамеренными субъектами, имеющими право на такое воздействие;
- доступность — состояние информации, при котором субъекты, имеющие права доступа, могут реализовать их беспрепятственно.
Общество принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других неправомерных действий, в том числе:
1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
2. создаёт необходимые условия для работы с персональными данными;
3. организует учёт документов, содержащих персональные данные;
4. организует работу с системами, в которых обрабатываются персональные данные;
5. устанавливает индивидуальные пароли для доступа работников в информационные системы, содержащие персональные данные, в соответствии с их производственными обязанностями;

8. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных осуществляется Обществом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такого в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется путём:
1. получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных;
2. получения персональных данных из общедоступных источников;
3. использования иных способов обработки персональных данных.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другим уполномоченным органам исполнительной власти и организациям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно‑телекоммуникационной сети Интернет, Общество обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации и их использование с применением баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Общество обрабатывает персональные данные без их трансграничной передачи.

9. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Подтверждение факта обработки персональных данных Обществом, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Обществом субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

10. НАШИ КОНТАКТЫ

ООО «ЮНИТ» ИНН: 6319266951, КПП: 631901001, ОГРН: 1256300013595, 443009, Самарская область, г. Самара, ул Воронежская, д. 23А, офис 204, 163UNIT@MAIL.RU